Casos de uso

CÓMO LO USAN

Seis escenarios reales. Uno probablemente es el tuyo.

Contable

Estudio contable

Procesás facturas de 30+ clientes distintos cada mes.

El problema

Cada cliente te manda los PDFs por mail o WhatsApp. Los cargás a mano en tu software contable y chequeás uno por uno contra ARCA.

Con KOVA
  • 1.Cada cliente sube sus facturas al portal embebido de KOVA (o te las manda al email configurado).
  • 2.KOVA extrae datos con IA y valida contra ARCA automáticamente.
  • 3.Al cierre de mes descargás un XLSX filtrado por cliente y por período.
  • 4.Opcional: integración directa con tu sistema contable vía webhook.

De horas de carga manual a minutos de revisión.

Receptor con ERP

Empresa con Odoo

Recibís 100+ facturas de proveedores por mes en tu casilla.

El problema

Alguien del equipo se encarga de bajar PDFs, crear el contacto si no existe, y cargar el account.move en Odoo. Errores tipográficos frecuentes.

Con KOVA
  • 1.Configurás tu casilla de entrada y el webhook al conector KOVA-Odoo.
  • 2.Toda factura que llega se procesa: IA + ARCA + apócrifos.
  • 3.El conector Odoo crea el account.move con el CUIT, razón social, domicilio, responsabilidad AFIP y líneas ya cargadas.
  • 4.Si el partner no existe en Odoo, se crea automáticamente con los datos de la constancia.

Tu contable abre Odoo y ya tiene las facturas del día cargadas.

Emisor B2B

Proveedor con muchos clientes

Emitís facturas a clientes que te las piden por distintos canales.

El problema

Unos quieren el PDF por email, otros vía WhatsApp, otros piden que subas al portal de su empresa. Cada cliente distinto.

Con KOVA
  • 1.Conectás tu ERP a KOVA.
  • 2.Cada factura emitida se replica automáticamente al receptor correcto (sea con cuenta KOVA o vía email).
  • 3.Los que tienen KOVA reciben los datos estructurados. Los que no, reciben el PDF.
  • 4.Trackeás entregas y confirmaciones desde tu panel.

Un solo flujo de salida. KOVA se encarga del resto.

Plataforma B2B

Marketplace o intermediario

Tu plataforma procesa facturas de terceros para liquidación o auditoría.

El problema

Necesitás validar autenticidad de facturas emitidas por distintos CUITs para detectar fraude o hacer conciliaciones.

Con KOVA
  • 1.Tus usuarios cargan facturas de terceros al portal embebido o a tu API.
  • 2.KOVA valida CAE contra ARCA, chequea apócrifos y extrae datos.
  • 3.Recibís por webhook el resultado con las constancias completas del emisor.
  • 4.Cualquier usuario de tu org ve las facturas que cargaron bajo ese contexto, aunque no sean parte.

Validación fiscal de terceros como parte de tu producto.

Sin ERP

PyME sin sistema contable

Llevás la contabilidad con Excel y necesitás orden.

El problema

No tenés presupuesto para un ERP pero querés tener todas las facturas ordenadas, validadas y exportables.

Con KOVA
  • 1.Subís PDFs por la web, email o WhatsApp a KOVA.
  • 2.KOVA valida y deja cada factura con sus datos completos.
  • 3.Al cierre de mes descargás XLSX con todo: emitidas y recibidas, filtrado por período, por cliente, por estado.
  • 4.Tu contable externo recibe el XLSX y carga en su software.

Orden fiscal sin invertir en un ERP.

Portal cliente

Empresa con portal propio

Tenés un sitio o app donde tus clientes interactúan.

El problema

Querés que puedan subirte facturas sin registrarse en otra plataforma y sin que vos tengas que mantener el código de procesamiento.

Con KOVA
  • 1.Embebés el widget de KOVA con una línea de código en tu sitio.
  • 2.Tu cliente sube el PDF desde tu sitio, sin cuenta KOVA.
  • 3.La factura llega a tu empresa ya validada.
  • 4.Tu branding, tu dominio, KOVA corriendo por atrás.

Ingesta de facturas sin fricción para tus clientes.

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